院办公室职责

学院办公室是学院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用,服务大局,服务领导,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息综合、网站建设、对外联络、重要活动组织、人事档案、综合管理服务和院领导交办的其他工作。具体职责范围是:  
   
1.协助院领导协调各部门的综合性工作,检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学院有关会议决议贯彻执行情况,负责了解、反馈和督促检查工作。

2.负责起草学院综合性总结、报告、决议等各类文件,拟定全院性规章制度,发布有关院行政通知、布告等。
    3.
负责学院的重要活动、重要会议的日程安排及组织、协调、督促、检查其筹备、落实情况。
   
4.参与学院中层领导办公会和全院性工作会议的有关工作,做好会议记录并整理好会议纪要。

5.负责学院行政公文的收发、传递、催办、归档和发文核稿等运行管理工作。

6.完善学院档案、资料管理办法,做好年度档案、资料的归档立卷和借阅、保密工作。

7.负责学院与社会的横向联系,加强校际、校企合作;做好上级领导机关、兄弟院校领导同志的接待工作。
    8.
掌管、使用院章、党委章和院长的印章,审定党政部门印章的核制,填发对外行政介绍信、证明信。
    
9.执行信息化工作的方针、政策和法律、法规,做好学院网站建设与信息发布和学院重要信息的收集、综合、反馈及发布,编写《学院简报》。

10.根据学院领导的指示和授权,综合协调各系、处、室、馆等部门之间的有关工作。

11.负责制定全院作息制度,安排全院节假日放假和值班工作。

12.负责学院大事记的记述与编写工作。

13.完成上级机关和学院领导交办的其他工作。



发布时间:2011-04-28  点击:3020 次
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