车辆管理制度(试行)

为加强学院车辆管理,提高车辆使用率,节约开支,确保教学、科研等公务用车,确保安全运行,特制定如下制度:

一、车辆日常管理

1.车辆使用原则是保证学院领导和教学、科研、外事接待等公务用车,副院长以上领导配备专车接送,其他公务用车一律实行派车制度。

2.车辆由总务处统一管理和调度,除学院领导以外,其他人员不得随意调度用车,总务处应认真履行职责,严格把关。各处(科)室公务用车,应填写《车辆使用派车单》,提前通知总务处,按先急后缓的原则,统一安排、合理派车,提高车辆使用率。

3.车辆原则上不能私用和外借,特殊情况需用车,必须经分管领导批准由总务处酌情安排。燃油费、过路、过桥费、 一般应由用车人承担

4.驾驶员上班时间必须在司机室等候安排,服从调度,保持通讯畅通,随叫随到,积极完成出车任务。双休日、法定节假日及非工作时间,(含驾驶员有事请假半天以上),须将车辆停放在指定位置,车钥匙交回总务处

二、安全管理

1.车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交由他人驾驶

2.驾驶员应加强安全知识和安全技能学习,自觉遵守交通法律法规,谨慎驾驶、确保安全。严禁酒后驾车、开英雄车、开赌气车。

3.驾驶员应严格按照车辆操作规程驾驶,保持车况良好、车容整洁,经常安全检查,定期养护,出车前做好基本检查(如:水箱、油量、机油、刹车、电瓶、轮胎等)严禁带故障出车。

4.车辆正常运行中发生意外事故,司机应迅速通知总务处、保险公司协助处理。酒后驾车损坏车辆者,由当事司机负责维修,发生事故还应承担相关责任。

5.驾驶员出车时应带齐有关证照,随车工具,以避免不必要的麻烦和损失。车辆和车库须按规定配备消防器材、警报器材。

三、维修管理

1.驾驶员平时对车辆要勤检查、勤养护,勤擦拭,保持车况良好,防范于未然。

2.车辆出现故障时,要先进行自修,待不能自修时送到修理厂维修。

3.大额维修应按照程序拟定维修项目、编制预算、填写《车辆维修申请表》、领导批准后到修理厂维修,本车司机要在场监督,修理完毕后通知学校 车管人员前往检查维修情况,确保维修效果.

4.小额维修(预算 200元以下 由司机、随车人员临机处理因公外出发现故障需要临时维修时,经随车领导或随车人员商定可就地维修,但应该打电话通报学校车管人员并带回旧部件及有效发票核销费用

5.凡发生在保险公司承担责任范围内的意外事故或车辆损失,应通知保险公司处理,由保险公司指定(维修厂)维修。按照保险条例向保险公司索赔。

四、油料管理

车辆用油实行统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度。车管人员根据车辆实际情况,合理确定百公里油耗标准,按照行车里程和油耗标准确定单车油料指标。每月底按派车单根据出车行程和单车百公里耗油计算出单车油耗。总务处将行驶里程、耗油量和维修费分册登记,按月抄表,月底统一打印,送分管领导审阅监督。年终将上述资料汇总,作为驾驶员考评的条件之一。

五、驾驶员管理

驾驶员应自觉遵守上述条款规定,其他学校颁布的规章制度执行。

六、奖惩制度

1.对模范执行本制度、安全行车无事故的司机,由学院领导和总务处每年度考评一次, 表现突出的适当给予奖励

2.对不遵守本制度,工作态度不认真以致经常发生违章、刮擦、追尾等状况的司机,要给予批评教育,对不遵守交通法律法规、发生交通事故者,视具体情节轻重给予警告直至解聘。

    七、本制度自院长签发日起执行。

 

附:1.车辆维修申请表》

2.《车辆使用派车单》

 

 

 

泉州轻工职业学院

〇〇九年八月二十

 

 

 

 

 

 

 

 

车辆维修申请表

编号

 

填写日期

 

车号

 

里程数

 

驾驶员

 

请修项目

 

估计金额

 

修理厂

 

损坏原因

 

审核意见

 

总务处:            主管:            请修人:

 

车辆维修申请表

编号

 

填写日期

 

车号

 

里程数

 

驾驶员

 

请修项目

 

估计金额

 

修理厂

 

损坏原因

 

审核意见

 

总务处:            主管:            请修人:

车辆使用派车单

编号

 

 

 

日期

 

申请人

 

部门

 

随车人数

 

计划用车时间

  日  时 至   日  时

车号

 

目的地

 

行程

 

驾驶员

 

事由

 

主管签字

 

派车人签字

 

 

 

 

 

 

 

车辆使用派车单

编号

 

 

 

日期

 

申请人

 

部门

 

随车人数

 

计划用车时间

  日  时 至   日  时

车号

 

目的地

 

行程

 

驾驶员

 

事由

 

主管签字

 

派车人签字

 

 

 

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发布时间:2012-03-06  点击:2747 次
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