泉州轻工职业学院仪器设备招标采购管理办法(试行)

第一章  总

第一条 为了加强我院仪器设备的招标采购管理,建立公开、公平和公正的竞争机制,特制定本办法。

第二条 招标采购是运用市场机制,贯彻政府采购精神,充分发挥集团和规模采购优势的一种采购办法,是学院物质供应工作的重要组成部分,应严格执行学院有关仪器设备的购置及使用管理的各项规定。

第二章 招标、投标

第三条 总务处负责仪器设备的招标组织与协调管理工作,董事会领导、学院领导及各项目使用部门实行监督。

第四条 设备采购招标分为公开招标和邀请招标。公开招标:是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。邀请招标:是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。

第五条 采用公开招标方式时,招标信息将在泉州轻工职业学院校园网或以其它方式发布。

第六条 采用邀请招标方式时,将向三个以上(含三个)具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其它组织发出投标邀请书。

第七条 我院所有实训设备、仪器或重点实验室建设项目等所购置的仪器设备,凡单台或批量同类设备金额在5万元(含5万元)以上的仪器设备均须以招标方式采购。在招标采购前,各系负责人应向总务处提交详细的招标采购申报材料,包括项目论证书,设备数量、估算金额,经专家论证的详细的技术条款。

第八条 属于下列情况之一者可不招标:

1、仪器设备配套用的零部件;

2、只有单一供货来源(没有竞争)的仪器设备;

3、自制设备。

第九条 招标公告或投标邀请书包括下列内容:

(一)对投标者的资质要求;

(二)招标项目、性质、数量、范围等;

)对招标文件收取的费用,发售标书的日期、地址、联系人等

第十条 根据招标项目本身的特点,在招标公告或投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关证明文件和业绩情况说明,并对潜在投标人进行初步资格审查;国家对投标人的资格条件有规定的,依照规定执行。这些证明文件包括:

(一)既往业绩;

(二)完成单位素质和技术能力;

(三)公司的其它资格证明。

如果通过资格审查的投标人数量不足三个(含三个),可改为邀请招标。

第十一条 招标文件至少包括下列内容:

(一)项目名称;

(二)技术条款,包括具体要求及设备明细;

(三)进度、时间要求;

(四)投标报价的原则;

(五)提交投标文件的方式、地点和截止日期;

(六)开标、评标、定标的日程安排;

第十二条 招标小组对获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的其它情况进行保密。

第十三条 投标人应向总务处提供投标文件。投标文件必须密封,并加盖封口公章或有法定代表人的签字或印章。

第十四条 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,至少包括下列内容:

(一)投标函;

(二)投标报价及构成细目;

(三)招标文件要求具备的其它内容。

第三章 评 

第十五条 评标工作由评标组负责。评标组由项目使用部门、总务处、财务室以及有关领导或专家等5人以上单数组成。

第十六条 参加评标人员必须在5日前得到招标的相应资料,了解招标的详细内容。

第十七条 评标应严格按照招标文件、投标书进行评审,分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术满足标书要求时,以仪器设备的性能价格比加上综合因素,如付款方式及时间、交货期、售后服务及相关技术培训等作为综合评标依据,综合评估最优者中标。

第四章 签约、合同管理

第十八条 由项目使用部门与总务处共同与中标单位进行合同条款谈判,确定合同文本。

第十九条 所有招标项目合同须签定一式四份,总务处、财务室留存两份归档以备核查

第二十条 合同执行期中,若发生货物数量短缺、质量不合格、调试或验收中某一技术指标达不到合同要求,应及时取证,并约请供应商协商索赔、换货或维修;若协商未果,应速报行政仲裁机构仲裁。

第五章 

第二十一条 本规定自公布之日起实行。

第二十二条 本规定由总务处负责解释。

 

 

 

 

 

                                  泉州轻工职业学院

年四月十九日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附:泉州轻工职业学院招投标评标小组

长:王树生

副组长:郭亨群  郑开厦

员:苏子安  庄淑针  徐焕彬 

王瑞民  章 勇  陈安娜

 

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发布时间:2012-03-06  点击:2809 次
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