泉州轻工职业学院公章使用管理暂行规定

 

泉轻工院20091号

 

泉州轻工职业学院公章

使用管理暂行规定

 

第一  总 

    第一条  为加强对公章的管理,促进公章管理和使用规范化、制度化,明确公章使用的权限和范围,严格执行公章使用审批程序,根据公安部门有关规定及公章的特殊性,结合我院实际,特制定本规定。

    第二条  本规定所涉及公章指院级公章(即学院党委、学院行政)和内设机构公章(即党支部、各处室各系、团委会、学生会公章,以下简称为部门公章)。

    第三条  院级公章由学院(或党委)办公室管理,部门公章由各管理。

  1. 公章刻制

    第四条  院级公章的刻制,须持学院(或党委)办公室负责人签署书面意见,经院长(或党委书记)批准报公安部门备案后,方能刻制。

    第五条  部门公章的刻制,须本部门负责人签署书面意见,学院(或党委)办公室,经院长(或党委书记)批准报公安部门备案后,方能刻制。

  1. 公章管理

    第六条  公章管实行专人负责制。院级公章由学院(或党委)办公室主任掌管;部门公章由该部门负责人掌管。

    第七条  各部门掌管公章人员如因工作变动,须及时办理公章移交手续,并及时将掌管公章人员的变动情况报学院(或党委)办公室备案;学院(或党委)办公室掌管公章人员如因工作变动,须及时办理公章移交手续,并及时向院长(或党委书记)汇报;掌管公章人员因病(事)假在较长时间内不能上岗,经院领导批准后,可委托他人代为掌管。

    第八条  使用各级公章须严格履行审批手续。盖章申请人需详细填写盖章申请,院级公章由相应院级领导审核批准,各部门公章由部门主管审核批准,公章掌管人需将审核签字后的盖章申请存档。

  1. 公章使用
  1. 学院党委公章的使用范围

1.以党委名义印发公文或公函;

2.办理院级党委表彰的证书或罚的通知、通告;

3.审批院级党委的有关事项或出具有关凭证;

4.其它需加盖党委公章的有关事项。

  1. 学院行政公章的使用范围

1.以学院名义印发公文或公函;

2.办理院级行政表彰的证书或惩罚的通知、通告;

3.审批院级行政的有关事项或出具有关凭证;

4.办理工作证、学生证、毕(肄、结)业证书;

5.其它需加盖行政公章的有关事项。

  1. 学院工会公章的使用范围

1.工会名义印发公文或公函;

2.办理院级工会表彰的证书或惩罚的通知、通告;

3.审批院级工会的有关事项或出具有关凭证;

4.其它需加盖工会公章的有关事项。

  1. 合同专用章在以学院名义签订有关合同书或协议书时使用
  2. 证明专用章在以学院名义开具证明时使用
  3. 财务专用章在以学院名义开展财务业务时使用
  4. 藏书专用章仅用于学院藏书。
  5. 学院钢印仅限于办理学院有关证件时使用。
  6. 各部门公章用于学院内部或各部门之间发生工作联系时使用,对外不具有法律效力
  1.  

第十七条  本规定自公布之日起施行。

 

附件:《泉州轻工职业学院盖申请

 

 

 

 

                               泉州轻工职业学院

二00九年九月一日

 

泉州轻工职业学院盖章申请单

   盖章时间:                          NO

部  门

 

经办人

 

用章类型

 

份  数

 

盖章文件

 

事  由

 

院长签字

 

备  注

 

 

 

- 3 -

 



发布时间:2012-06-05  点击:5251 次
版权所有© 泉州轻工职业学院 通讯地址:福建省晋江市高教东路(362200) | 电话:0595-36207778 传真0595-36207779  闽ICP备11025491号-1